Sofigate är en pionjär inom affärsteknologiskt ledarskap och ett inspirerande exempel på hur involvering av människor i transformation stöder framgång. Sofigates högsta prioritet är att stödja kunder på ett sätt som ökar deras egen förmåga att leda transformation samtidigt som de uppnår sina affärsmål.

Sofigate hjälper företag och offentliga organisationer att designa, bygga och implementera teknologilösningar som stödjer deras verksamhet. Dessa storskaliga projekt sträcker sig ofta över flera år och kräver omfattande engagemang från människor i olika stadier av transformationsresan.

Sofigates experter stödjer människocentrerad design 

Sofigate stödjer sina kunder i att planera och leda transformationsresan och säkerställer att individer som påverkas av förändringen är involverade i olika stadier av processen. Under hela denna resa används verktyg för att möjliggöra för kundens företagsledning att heltäckande utforma sitt önskade framtida tillstånd. Ett centralt mål är alltid att förbättra kundens egen förändringsförmåga.

”Ingen annan kan utveckla en annan persons arbete, vilket är anledningen till att det är avgörande för människor att vara involverade från allra första början.”

”Vi hjälper våra kunder att bygga transformationsresan genom att säkerställa att människor är involverade från första början. Vi hjälper till att forma berättelsen och sätta gemensamma mål”, förklarar Mia Nikula, Business Executive Platform Transformations på Sofigate.

”Vi säkerställer att kunden har tillgång till alla nödvändiga drifts-, styr- och projektmodeller för att kunna leda en framgångsrik transformation. Ingen annan kan utveckla en annan persons arbete, vilket är anledningen till att det är avgörande för människor att vara involverade från allra första början,” fortsätter hon.

Mia påpekar: ”Vi använder Howspace i vårt kundarbete, både i planeringsfasen och i förändringsledarskapet. Howspace har hjälpt oss att effektivisera förändringskommunikationen och engagera människor på olika sätt.”

Med Howspace kan Sofigate effektivt underlätta för en internationell grupp deltagare genom planeringsfasen av deras transformationsresa. Dessutom bidrar Howspace till att förbättra kundens förmågor och främja gemenskaper som spelar en avgörande roll i förändringsprocessen.

Till exempel har Howspace spelat en central roll i affärstransformationen av en multinationell organisation med över 100 000 anställda. Målet med denna transformation har varit att modernisera både affärsmetoder och teknologier. Dessutom har denna omfattande förändring inneburit implementering av nya ERP-system.

”Kundens största utmaning var att engagera en internationell grupp i planeringen av transformationen. Dessutom uppmanades varje deltagare att påbörja en utvecklingsresa för att påskynda utvecklingen av nödvändiga förmågor för förändringsledarskap,” förklarar Mia.

”Projekt av denna skala kräver betydande investeringar från organisationer, och en nyckelfaktor för framgång är att etablera en enad vision av framtiden. Vilken typ av förändring genomför vi? Vilka mål och förväntningar har satts? Hur ser framtiden potentiellt ut ur individers, teamens och organisationens perspektiv? Det är först efter att en gemensam förståelse etablerats som individer kan vara förberedda att formulera sina preferenser och behov gällande tjänster, processer och system.”

Under detta specifika projekt hjälpte Sofigate sin kund att designa och underlätta transformationssprintar, säkerställa att deltagarnas upplevelse med Howspace var smidig och att tilldelade uppgifter var lätta att förstå. Kunden var imponerad av arbetet som utfördes under projektet och de resultat som uppnåddes tillsammans, vilket ledde till att de omfattande implementerade Howspace i sin egen organisation.

I framtiden avser Sofigate att fortsätta utnyttja Howspace och erbjuda sina kunder fler möjligheter att driva effektiv och varaktig förändring. Målet är att förbättra kundernas förmågor så att de inser fördelarna med att använda Howspace i förändrings- och transformationsledarskap och börjar använda plattformen i sitt eget arbete.

Sofigate är en partner till Howspace. Partnerskapet syftar till att utveckla gemensamma affärsmöjligheter och accelerera tillväxt genom att utnyttja Howspaces inkluderande AI-drivna engagemangsplattform.

Varför misslyckas så många transformationer?

• Enligt en studie av BCG misslyckas 70% av transformationer, ofta på grund av bristande samarbete. Trots att organisationer har identifierat brister i samarbete, misslyckas fortfarande många transformationsprojekt på grund av otillräcklig delaktighet. Det är dags för en radikal förändring.
• Teknologitransformationer är gigantiska investeringar för organisationer. Resultaten kan vara imponerande, men en transformation kan endast anses framgångsrik när en gemensamt förstådd förändring blir synlig och hållbar.

Howspace stöttar transformation hos

Liknande kundberättelser

Se alla

Organisationsutveckling

Att leda transformation kräver engagemang och kontinuerlig utveckling av förmåga för förändring

Med Howspace hjälper Sofigate sina kunder att framgångsrikt genomföra storskaliga affärsomvandlingar. Människor involveras i förändringen och deltagandet är oberoende av tid och plats.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Fackförbundet Delta visar vägen mot digital transformation

Sedan Delta upptäckte Howspace har de numer en plattform som kan användas till allt från utbildningar och kurser till nomineringsprocesser och stöd vid möten.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Negotias resa mot ökad medlemsdemokrati

Negotia hittade Howspace när de sökte efter en ny lärplattform. De upptäckte att Howspace även kunde hjälpa dem med deras demokratiska arbete i organisationen.

Läs mer

Se alla

Förslag på färdiga mallar

Se alla

Lärkontrakt

En personlig utvecklingsplan för att stödja medarbetares utveckling med tanke på deras erfarenhet, nuläge och framtid.

Prova mallen

Learning Path

Engage participants in asynchronous learning processes that are simple, easy to follow, and supportive of individual ways of learning.

Prova mallen

Leading a Change Process

Begin the process of creating cultural change in organizations with synchronous workshops, asynchronous integrations, AI sense making, and more.

Prova mallen

Se alla

The post Att leda transformation kräver engagemang och kontinuerlig utveckling av förmåga för förändring appeared first on Howspace.

Föreningar & Nätverk Lärande

Fackföreningen OAJ arbetar för inkludering och lyhördhet

Finska Undervisningssektorns Fackorganisation (OAJ) bjöd in alla medlemmar att delta i arbetet att bygga en ny kommunikationsstrategi för unga.

Läs mer

Föreningar & Nätverk

Howspace förändrade JHL:s medlemsengagemang och möteshantering i grunden

Howspace har spelat en viktig roll för att stödja transformationen av JHL:s nätverks- och deltagarmöjligheter för deras medlemmar. Dessutom har Howspace tillfört välbehövlig förändring och ny praxis till JHL:s mötesledning.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Negotias resa mot ökad medlemsdemokrati

Negotia hittade Howspace när de sökte efter en ny lärplattform. De upptäckte att Howspace även kunde hjälpa dem med deras demokratiska arbete i organisationen.

Läs mer

Se alla

Mötesmall för medlemsorganisationer

Denna mall riktar sig till fackförbund och andra medlemsbaserade organisationer och föreningar.

Prova mallen

Nätverk i medlemsorganisationer

Denna mall riktar sig till fackförbund och andra medlemsbaserade organisationer och föreningar.

Prova mallen

SMART:a mål

Mallen SMART:a mål hjälper dig att få fokus, tydlighet och motivation till ditt teams målsättningsprocess.

Prova mallen

Se alla

The post Fackförbundet Delta visar vägen mot digital transformation appeared first on Howspace.

Läs mer

Föreningar & Nätverk Lärande

Fackföreningen OAJ arbetar för inkludering och lyhördhet

Finska Undervisningssektorns Fackorganisation (OAJ) bjöd in alla medlemmar att delta i arbetet att bygga en ny kommunikationsstrategi för unga.

Läs mer

Föreningar & Nätverk

Howspace förändrade JHL:s medlemsengagemang och möteshantering i grunden

Howspace har spelat en viktig roll för att stödja transformationen av JHL:s nätverks- och deltagarmöjligheter för deras medlemmar. Dessutom har Howspace tillfört välbehövlig förändring och ny praxis till JHL:s mötesledning.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Fackförbundet Delta visar vägen mot digital transformation

Sedan Delta upptäckte Howspace har de numer en plattform som kan användas till allt från utbildningar och kurser till nomineringsprocesser och stöd vid möten.

Läs mer

Se alla

Mötesmall för medlemsorganisationer

Denna mall riktar sig till fackförbund och andra medlemsbaserade organisationer och föreningar.

Prova mallen

Nätverk i medlemsorganisationer

Denna mall riktar sig till fackförbund och andra medlemsbaserade organisationer och föreningar.

Prova mallen

SMART:a mål

Mallen SMART:a mål hjälper dig att få fokus, tydlighet och motivation till ditt teams målsättningsprocess.

Prova mallen

Se alla

The post Negotias resa mot ökad medlemsdemokrati appeared first on Howspace.

IHM Business School är en av Sveriges största och mest ansedda privata utbildningsföretag och har utbildat svenskt näringsliv inom de företagsekonomiska disciplinerna sedan 1960-talet. 

Med sin höga SQF-ranking likställs IHM med en högskola, vilket också innebär att de har höga kvalitetskrav när de väljer utbildningsmetoder och verktyg.

I den här artikeln delar IHM med sig av sin berättelse om hur detta ledde dem till Howspace.

IHM ställer höga krav på sina verktyg

I början på 2010-talet påbörjade IHM sitt arbete att bygga om sina utbildningar efter Blended Learning-principen. Traditionellt lärande fokuserar mycket på att leverera information i ett plats- och tidsbestämt sammanhang. Blended learning kan fortfarande innebära att det sker synkrona möten mellan lärare och deltagare, men det finns ett större fokus på att kunna tillämpa sina kunskaper, dela egna erfarenheter med andra och ta del av en lärande gemenskap. 

På den tiden använde IHM ett traditionellt LMS-system, men de upptäckte snart begränsningarna med en sådan lösning. Pernilla Sjödin är utbildningsansvarig för IHMs öppna program och ser till att utbildningarna levereras enligt den fastställda utbildningsplanen och jobbar nära lärare och administratörer. Hon förtydligar utmaningarna med att arbeta med vanliga LMS-system och hur det inte gick ihop med deras kvalitetskrav och utbildningsmetodik.

“Det blev för komplext. Det var inte flexibelt eller kommunikativt. Vi fick ganska tuff kritik från våra deltagare och fick avgränsa en del kunder från LMS:et för det gav inget värde. Många skräddarsydda program fick vi säga nej till. Dessutom kände lärarna att man bara hittade information, men de kunde inte arbeta effektivt med det.”

Det blev en administrativ mardröm där IHM blev tvungna att komplettera med andra system för att kommunicera och samverka, och för att kunna erbjuda den kvalitetsutbildning som de strävar efter. De bestämde sig för att byta ut deras LMS-system till en plattform som var bättre lämpad för deras lärmetoder och målsättningar. Mats Engström är kvalitets- och utvecklingsansvarig på IHM och har varit en av nyckelpersonerna i deras resa mot blended learning, och är även med och skapar program och innehåll tillsammans med lärarna. Han sammanfattar de krav de satte upp på det nya systemet.

“Vi är beroende av väldigt bra lärplattformar som fungerar för våra deltagare. Det som är gemensamt för våra deltagare är att de är otroligt upptagna, ofta stressade, har många saker på sin agenda. Att det här mötet mellan deltagarna och läraren och deltagarna emellan har så bra kvalitet som går att uppnå, oberoende om den är platsbunden eller distansbaserad. Det ska vara ett bra gränsnitt, det ska vara lätt att förstå vad man ska göra, och det ska vara tydligt vad som förväntas av en, både före och efter ett möte.”

Det var så de slutligen hittade Howspace. Pernilla berättar hur det första mötet med plattformen gick till.

“Jag började kika på marknaden och pratade med många av våra lärare, och då var det Howspace som kom upp som alternativ. Då springer jag in till min kollega Mervi, som var med på resan mot blended learning, och sa “titta vad jag hittat, jag har hittat Howspace”. Då svarade hon “Men Gud, Pernilla, det där har jag tjatat om i flera år att vi borde ta in.””

Sedan dess har de använt Howspace som lärplattform för deras öppna program och är efter flera års användande fortfarande nöjda. Dessutom har de senaste åren inneburit större efterfrågan på distansutbildningar, något som IHM, i och med sin övergång till Howspace, har varit rustade att hantera.

Mats sammanfattar deras upplevelse av Howspace och resan som ledde dem hit:

“Vi ville implementera blended learning, om att deltagaren gör något före, under och efter mötet. Att göra det på riktigt fungerade inte med ett vanligt LMS. Det blev helt enkelt för krångligt för deltagarna och alla andra inblandade att förverkliga det i den applikationsmiljön. Det har vi lyckats med Howspace.”

Funktioner som gör det både enkelt och roligt att jobba med

IHMs lärare är inhyrda konsulter som är experter på sina områden. Därför är det en stor fördel att Howspace är enkelt för dem att jobba i, där de enkelt kan guida deltagarna i deras läranderesa. De kan fokusera på själva lärandet, utan att fundera så mycket på komplicerade, tekniska system, något som Pernilla ser mycket positivt på.

“Det är inga lärare som ser en utmaning med Howspace. Våra lärare är konsulter, det ska gå fort, det ska vara enkelt. Det är väldigt positivt. Senast i förra veckan fick jag ett mail från en lärare som vill utveckla Howspace på IHM ännu mer. De är väldigt positiva. Jag får ofta höra från lärarna att det finns möjligheter med Howspace. Wordcloud, analysverktyg, rösta, postit-lappar. Det finns så mycket att använda.”

En av Howspace styrkor är hur plattformen med hjälp av dess olika funktioner och widgets kan skapa en interaktiv upplevelse för användarna som förstärker deras lärande, både före, under och efter möten. Där stöttar inte minst även andra verktyg som Howspace inbyggda AI och analysverktyg. Allt detta har gjort det möjligt för IHM att erbjuda en personlig upplevelse där lärarna kan fånga upp deltagarnas individuella kunskapsnivåer och anpassa läranderesan efter det. 

Eftersom varje kurs och program på IHM är unika så anpassas varje arbetsyta i Howspace specifikt efter varje kurs. Detta görs av IHMs administratörer.

“Alla tycker Howspace är kul att jobba med. Det är formbart. Du kan jobba både skräddarsytt och efter mallar. Sen har vi varit med och byggt mycket enligt vårt koncept och mycket har de utvecklat med oss.”

I och med att plattformen är så flexibel kan adminstratörer skräddarsy sina arbetsytor precis som de vill ha dem. Men det går också att skapa färdiga mallar på arbetsytor som de redan byggt, och därmed snabbt och enkelt återanvända strukturer och anpassa dem till varje specifikt syfte.

Det finns även färdiga mallar i Howspace egna bibliotek som går att spara ner, anpassa och inspireras av, både för hela arbetsytor och för individuella sidor på en arbetsyta. Biblioteket med Howspace mallar finns att hitta här. 

Utvecklar användningsmöjligheterna

Pernilla berättar att ett av hennes mål när de hittade Howspace var att minska ner på antal system och istället samla allt på ett ställe.

“Vi behövde andra system för att komplettera med det kommunikativa när vi hade vårt tidigare LMS. Jag ville få bort alla de här systemen. Det var inte bara ett system som skulle byggas per utbildning, utan det var flera kompletterande. Ett annat mål var att vi ville vara mer inkluderande, både med deltagare och lärare. Det är den kommunikativa delen. Undvika de här mailslingorna som gått ut till lärarna historiskt och istället sköta allt per utbildning och klass där vi samlar allting. “

Detta lyckades de med i Howspace. I samverkan med Howspace utvecklingsteam har de till och med initierat möjligheten att sätta betyg direkt i plattformen, och därmed stöds hela läranderesan i samma system. Lärande är ett viktigt ben i plattformen och Howspace fortsätter att utveckla sina funktioner för att kunna leverera ännu bättre lärandeupplevelser. Men det finns också andra möjligheter och användningsområden. IHM arbetar aktivt med att utveckla sitt användande av plattformen, även för applikationer som inte rör lärande.

“Vi har något vi kallar “lärarhuset”, eller “Howspace-huset”. Det är där vi för all kommunikation med lärarlagen, där varje inriktning har ett lärarhus. Istället för att maila så sköter vi all kommunikation kopplad till en utbildningstart eller inriktning i Howspace. Vissa utbildningar kan ha 10-15 lärare och då är det bra att samla allt som deltagarlistor och annat på ett ställe. Vi fortsätter kontinuerligt att hitta andra sätt vi kan använda Howspace på.”

Jun Friberg är projektledare på IHM och superuser för Howspace. Hon sammanfattar Howspace roll i IHMs verksamhet såhär:

“Med hjälp av Howspace kan vi samla allt man behöver som utbildningsföretag på ett ställe – en lärplattform. På Howspace knyter vi samman allt som rör utbildningen. Howspace fyller behoven för både kund, läraren och den som administrerar utbildningen på ett smidigt sätt.”

Howspace stöttar transformation hos

Lärande

Digital facilitering bidrar till moderna arbetssätt i Alma Medias coachningprogram

Alma Media letade efter en lösning för att öka flexibiliteten i att dela kunskap, omforma utbildning och träning, utveckla ledarskapscoachning och hitta ännu mer effektiva sätt att arbeta.

Läs mer

Lärande

Gör lärandet socialt: Plaid bygger engagemang och virtuella upplevelser

Det organisatoriska utbildningsföretaget Plaid använder Howspace för att göra lärandet socialt och för att bygga engagemang i virtuella upplevelser.

Läs mer

Lärande Organisationsutveckling

Nitors fem viktigaste lärdomar: hur digital facilitering kan stödja lärande

Nitor behövde en agil plattform för att utveckla onlineutbildning som riktade sig till deras kunder på olika kontinenter och tidszoner.

Läs mer

Förslag på färdiga mallar

Se alla

Learning Path

Engage participants in asynchronous learning processes that are simple, easy to follow, and supportive of individual ways of learning.

Prova mallen

Lärkontrakt

En personlig utvecklingsplan för att stödja medarbetares utveckling med tanke på deras erfarenhet, nuläge och framtid.

Prova mallen

Bedömning och reflektion av lärande

Arbetsytan har två olika modeller för att bedöma och reflektera över lärande: Kirkpatrick och Motorola.

Prova mallen

Se alla

The post IHM och Howspace – digital transformation i utbildningsvärlden appeared first on Howspace.

JHL – Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena – är Finlands största fackförbund för den offentliga sektorn med 165 000 medlemmar i hela landet. JHL strävar efter att förbättra medlemmarnas ställning i arbetslivet och samhället samt att sammanföra de som arbetar och studerar i kommuner, staten, församlingar samt offentliga och privata välfärdstjänster.

I ett stort fackförbund med medlemmar och representanter från hela landet så är korrekt praxis och bra lösningar en förutsättning för en smidig verksamhet. JHL använder Howspace plattform för utbildning, möteshantering – och till att ge medlemmarna mer inflytande. Dessutom är det på Howspace som medlemmarna träffas för att dela med sig av bästa praxis och lärdomar.

Att främja en känsla av gemenskap och insyn i sektorn

”Att kunna nå medlemmar över hela Finland och höra vad som händer i branschen är en absolut nödvändighet för mitt arbete.”

Hösten 2022 sökte Sanna Pihakivi, JHL:s expert på yrkesverksamhet inom utbildning och vägledning, efter ett effektivt sätt att nå ut till medlemmar inom utbildnings- och vägledningssektorn i hela Finland. Det fanns också ett tydligt behov av ett närmare samarbete mellan medlemmarna. Howspace användes för att skapa mötesplatser för de åtta regionala utbildnings- och vägledningsforumen.

”Dessa forum är en plats för nätverkande och för att söka kollegialt stöd. Medlemmarna använder dem också för att diskutera frågor om intressebevakning och välbefinnande samt för att dela med sig av metoder som gör deras dagliga arbete effektivare.” Pihakivi förklarar.

Förutom att möjliggöra interaktion mellan medlemmarna är Howspace också avgörande för Pihakivis eget arbete.

”Att kunna nå medlemmar över hela Finland och höra vad som händer i branschen är en absolut nödvändighet för mitt arbete. Jag behöver en miljö där jag kan träffa och kommunicera med medlemmar på distans. Att göra detta asynkront är också mycket viktigt; vi behöver inte vara online samtidigt, men informationen flödar ändå och är tillgänglig. Med andra ord; utan Howspace skulle jag inte ha enkel tillgång till medlemmar och aktivister över hela Finland. Howspace är ett viktigt verktyg för mig eftersom jag helt enkelt inte kan åka runt i Finland för att träffa människor”, utvecklar Pihakivi vidare.

Värdefulla möten och nya former av deltagande

”Howspace har gjort det möjligt för oss att ha fungerande nätverk i hela Finland.”

Enligt Pihakivi har medlemmarna varit mycket nöjda med att inte behöva lämna sina hem för att träffa andra medlemmar. JHL har tidigare försökt med liknande forum, men mötena var alltid fysiska, vilket enligt Pihakivi avskräckte deltagarna.

”Alla har inte resurser eller tid att gå på möten på kvällen efter jobbet. Den här typen av arrangemang fungerade inte. Vi har en region som Lappland där avstånden är långa – folk hade inte möjlighet att resa hundratals kilometer till dessa möten. Howspace har gjort det möjligt för oss att ha fungerande nätverk i hela Finland”, säger Pihakivi.

”Howspace funktioner stöder nätverkens funktionalitet perfekt. Vi har många svenskspråkiga och personer med invandrarbakgrund, för vilka plattformens inbyggda översättningsfunktion ger möjlighet att läsa information och diskussioner på sitt modersmål”, fortsätter Pihakivi.

En annan viktig sak för Pihakivi är att hon nu har möjlighet att träffa alla medlemmar i Howspace och få värdefull information från fältet. En annan tydlig fördel är att Pihakivi inte alltid behöver vara närvarande vid distansmöten utan kan i efterhand läsa vad som diskuterats på plattformen.

Bygga på gemensamma insikter och bästa praxis

”Utan branschens röst skulle mitt arbete inte ha någon grund.”

Enligt Pihakivi är det viktigt att folk som arbetar inom samma sektor i Finland möts och kan dela med sig av bästa praxis och lärdomar.

”Hur skulle annars till exempel en förskolelärare från Lappland kunna hitta sin kollega i huvudstadsregionen och utbyta erfarenheter med dem? Det är nödvändigt att lära sig av varandra, reflektera tillsammans och få insikter från detta.” Pihakivi säger.

Tack vare Howspace har Pihakivi insyn i branschen och håller sig uppdaterad om de utmaningar som varje region står inför och de lösningar som kan hittas i andra regioner. ”Ofta blir det tydligt i diskussionerna på plattformen att flera regioner delar en specifik utmaning. Då kan vi samarbeta och fundera på olika verktyg för att lösa utmaningarna”, fortsätter hon. ”Utan branschens röst skulle mitt arbete inte ha någon grund.”

Utöver de regionala forumen använder Pihakivi Howspace för att organisera utbildningar för JHL:s medlemmar.

”Howspace är ett viktigt verktyg för mig när jag organiserar utbildningar. Även om själva utbildningen sker ansikte mot ansikte spelar Howspace en stor roll när det gäller att engagera och aktivera deltagarna och distribuera material.”

Modernisering av unionsrådets sammanträden

Raisa Musakka arbetar som specialist på ledning och administration på JHL, där hennes arbete huvudsakligen består av att organisera administrativa möten och evenemang. Det finns 120 medlemmar i JHL:s representantskap, och förbundet har också fyra medlemsföreningar som vardera har en representant. Dessutom deltar även verkställande utskottet och ett stort antal JHL-anställda i representantskapets möten.

Före 2020 hölls alla möten ansikte mot ansikte, men de oväntade förändringarna i omvärlden tvingade JHL att övergå till möten på distans i början av 2020. JHL behövde hitta en lösning som också skulle göra det möjligt att enkelt distribuera material till JHL:s medlemmar.

”Behovet av en plattform som Howspace fanns redan före pandemin; vi hade funderat på hur vi kunde effektivisera våra processer och ta steg närmare ett grönare kontor. Med Howspace kan vi göra uppdateringar i sista minuten av materialet om det behövs, och vi behöver inte längre skriva ut det”, säger Musakka.

”Till och med förfrågningar om att bli hörda vid personliga möten görs nu via plattformen. Före Howspace gjordes begäran om att få höras på papper under mötet, och sekreteraren var ansvarig för att gå igenom dem, skriva ut dem och sätta upp dem på dagordningen. Det har gjort vårt arbete så mycket enklare.”

Det bästa medlen för samarbete på distans är här för att stanna

”Innan man övergick till distansarbete var det svårt för många att föreställa sig att möten skulle vara helt virtuella, men nu finns det ingen önskan om att återgå till det gamla. Howspace är definitivt här för att stanna.”

Även om föreningen har gått tillbaka till fysiska möten och hybridmöten så fortsätter Howspace att spela en viktig roll för att mötena ska fungera smidigt. Distributionen av mötesmaterial, dagordningen, registrering, begäran om att bli hörd och omröstningar hanteras alla via plattformen.

”Innan man övergick till distansarbete var det svårt för många att föreställa sig att möten skulle bli helt virtuella, men nu finns det ingen önskan att återgå till det gamla sättet. Howspace är definitivt här för att stanna”, säger Musakka. Förutom att effektivisera mötena har Howspace inneburit flera fördelar för facket. Enligt Musakka är en av de största att uppnå ett papperslöst kontor, vilket är ett stort steg framåt för JHL.

Howspace har också inneburit en välbehövlig förändring när det gäller engagemang och delaktighet. Plattformen gör det till exempel möjligt för småbarnsföräldrar och personer med nedsatt rörlighet att delta och bidra hemifrån. ”De viktigaste fördelarna med plattformen har definitivt varit människors delaktighet, att det är lätt att dela material, miljöaspekterna och att arbetsresurser frigjorts på annat håll”, sammanfattar Musakka.

En smidig förändringsprocess som lagt grund för framtiden

Att införa ny teknik och nya arbetssätt i stor skala innebär alltid sina egna utmaningar. Ändå anser både Pihakivi och Musakka att förändringen har gått smidigt och att feedbacken har varit positiv.

”När man arbetar med ett stort antal människor är det alltid en process att få igenom förändringarna, men jag har åtminstone inte stött på några större utmaningar”, beskriver Pihakivi.

”Det är fantastiskt att se att alla har reagerat positivt på de nya arbetsmetoderna och de nya verktygen. Howspace effektiviserar inte bara mötessekreterarens arbete utan förbättrar också mötesupplevelsen för alla deltagare”, säger Musakka.

På JHL används Howspace för närvarande inte bara för regionala forum och för möteshantering, utan även för bland annat utbildning och internt strategiarbete. Musakka förutser dock att Howspace i framtiden kommer att användas allt mer för deltagaraktiviteter.

”När vi gör något nytt tänker jag först på hur Howspace kan användas i detta sammanhang.”

Enligt Pihakivi finns det många idéer om hur Howspace kan användas på olika områden. Det finns tiotusentals medlemmar utspridda över hela landet, så behovet av plattformen finns där.

Mallar

Se alla

Nätverk i medlemsorganisationer

Denna mall riktar sig till fackförbund och andra medlemsbaserade organisationer och föreningar.

Prova mallen

Mötesmall för medlemsorganisationer

Denna mall riktar sig till fackförbund och andra medlemsbaserade organisationer och föreningar.

Prova mallen

Bedömning och reflektion av lärande

Arbetsytan har två olika modeller för att bedöma och reflektera över lärande: Kirkpatrick och Motorola.

Prova mallen

Se alla

The post Howspace förändrade JHL:s medlemsengagemang och möteshantering i grunden appeared first on Howspace.

The post Microsoft-partner Fellowmind skapar en inkluderande datastrategiprocess med Howspace appeared first on Howspace.

Wildfire är en kulturbyrå, med ena benet djupt förankrad i psykologi och beteendevetenskap, och det andra i moderna tekniska lösningar för att på bästa sätt applicera vetenskaplig kunskap i praktiken i stora organisationer. Ett av de digitala verktyg som de använder för att stötta upp sitt arbete är Howspace.

Dialog är grunden till en stark företagskultur

Wildfire kontaktades av lågpriskedjan ÖoB, som ville ta ett omtag i sin företagskultur. ÖoB ansåg att det var dags för dem att nå ut med vilka de är och etablera deras särprägling i hela organisationen. De ville att deras värdegrund tydligare skulle integreras i deras arbetssätt, i alla deras varuhus runt om i landet.

Syftet med kultursatsningen var att i längden öka lönsamheten i verksamheten. Kan man verkligen göra det genom företagskultur? Det anser Robert Dybeck, Expertkonsult inom Kultur och Employer branding och en av grundarna av Wildfire: “Ja, det är klart man kan! Det handlar inte om att skapa kultur. Alla har kultur. Det vi pratar om här är att bygga den kultur vi VILL ha, en särskiljande kultur, en prestationshöjande kultur, en målinriktad kultur. En kultur som tar oss dit vi vill. Och det gör vi genom att stärka beteenden som är mer lönsamma, och fasa ut beteenden som har en negativ påverkan.”, berättar han.

Problemet som Wildfire och ÖoB stod inför var att ÖoB har ca 120 varuhus utspridda runt om i Sverige, men det fanns begränsat med utrymme för varuhuscheferna att utbyta erfarenheter med varandra.

“Varuhuschefen i Borlänge har antagligen samma utmaningar som varuhuschefen i Ludvika några mil därifrån. Men de pratar aldrig med varandra. De kanske träffas någon gång per år på en chefskonferens, men det finns inte mycket utrymme för någon dialog. Detta är vanligt. Många företag saknar dialogytor. Man har informationskanaler och intranät, men de är inte utformade för dialog.”, förklarar Robert.

“Tekniken öppnar upp nya möjligheter. Människor behöver stöta och blöta med andra. Det räcker inte att ropa i högtalarna, skriva ett mail eller sätta upp en lapp på väggen för att vi ska förändra vårt beteende. Vi behöver diskutera med oss själva och de som är runt oss”.

Wildfire bestämde sig för att öppna upp ett ledarforum i Howspace, där ÖoBs varuhuschefer fick en dialogyta där de kunde ställa frågor till varandra och dela idéer och tankar.

“Vi fick ett enormt genomslag. Vi var helt förundrade. När vi lanserade plattformen för 130 chefer fick vi samma eftermiddag 112 interaktioner. Jag har aldrig varit med om att något nått ut så bra.”

“Vi fick ett enormt genomslag. Vi var helt förundrade. När vi lanserade plattformen för 130 chefer fick vi samma eftermiddag 112 interaktioner. Jag har aldrig varit med om att något nått ut så bra. Och detta höll i sig. Vi kunde få engagemang i form av t.ex. kommentarer från 80-90% av cheferna. Vi fick verkligen med oss organisationen.”

Med sin flexibilitet har Howspace flera appliceringar, där inte minst dess funktion som lärplattform visade sig vara till stor hjälp i ÖoBs fall. När pandemin ändrade Wildfires planer att samla alla chefer på en plats för en chefsutbildning, fick de tänka om. “Vi hade planerat för att ha en träning för alla chefer som skulle ske med fysiska möten, men pandemin satte stopp för detta. Istället tänkte vi om och gjorde den helt digital genom att bygga hela ledarprogrammet med sex olika moduler i Howspace.”

Detta visade sig vara en framgång. “Det blir låg tröskel för användarna. Att gå in på en inlärningsplattform är en tröskel, man måste vara i utbildningsmode. Howspace tar inlärningen in i det vanliga flödet, utan motstånd”.

“Det blir låg tröskel för användarna. Att gå in på en inlärningsplattform är en tröskel, man måste vara i utbildningsmode. Howspace tar inlärningen in i det vanliga flödet, utan motstånd”

Engagemang behöver tillföras uppifrån

Något som Wildfire ofta pratar om är hur viktigt det är att hålla i engagemanget som sponsor av ett projekt. Om den som håller i projektet, i det här fallet ledningsgruppen, backar undan och fokuserar på annat så tappar man engagemang.

ÖoBs ledning var till en början synliga i Howspace genom att vara aktiva, lade upp filmer och höll arbetsytan levande. “Där kunde vi direkt mäta hur långt dialogen gick och identifiera var det fanns luckor. Med tidens gång blev ledningen upptagna med annat, och då dök det direkt — när de inte längre var aktiva droppade engagemanget ner till 30%. Om inte chefen pratar om det här, då pratar inte jag om det här. Att det är så finns det forskning på, men nu kunde vi visa detta genom att tända upp datan för ledningen som tydligt visade hur resten av engagemanget påverkas när de släpper sitt fokus, och det hade vi inte kunnat göra annars.”.

AI-analyser och kreativa påhitt i kombination

Robert beskriver även hur de använder sig av de olika funktionerna för att få en djupare förståelse för kulturresans framsteg. ”Här använder vi även Howspaces AI-motor väldigt mycket. Där kan vi få en känsloanalys, vi kan få en snabbsummering av en chatt, har vi med dem fortfarande, är det i positiva ordalag de pratar om olika teman, eller börjar det dra iväg åt annat håll? Behövs det göra några riktade insatser? Finns det brister och missnöje någonstans? Är det något som behöver tas upp för diskussion? Howspace AI-motor gör att vi kan följa det här i realtid.”

Men allt behöver inte vara så strikt hela tiden. Att Howspace är flexibelt och lätt att använda gjorde att de också kunde göra olika påhitt. Under en påskkampanj täckte de hela arbetsytan med en påskkyckling, eller den gången när de byggde om hela dashboarden till en jingel. “Det är svårt att skoja så i ett LMS. Det gillar jag med Howspace. Jag kan busa.”, avslutar Robert.

Liknande kundberättelser

Lärande Organisationsutveckling

Wärtsilä Energy engagerade alla nivåer i strategiarbetet

Wärtsilä Energy tog beslutet att involvera hela organisationen i strategiarbetet och anta ännu mer agila arbetsmetoder för att anpassa sig till de förändrade kraven inom energibranschen.

Läs mer

Organisationsutveckling

Kone byggde deras värdegrund tillsammans med sina 60 000 medarbetare

KONE är en pionjär när det gäller att bygga en gemenskapskultur. Howspace stöttade Kone på resan att förnya organisationskulturen.

Läs mer

Organisationsutveckling

Milestone och Aktia på en resa i digital kulturutveckling

Milestone Coaching & Consulting och Aktia använde Howspace för att förnya organisationskulturen och digitalisera ett stort utvecklingsprojekt.

Läs mer

Förslag på färdiga mallar

Se alla

Learning Path

Engage participants in asynchronous learning processes that are simple, easy to follow, and supportive of individual ways of learning.

Prova mallen

Leading a Change Process

Begin the process of creating cultural change in organizations with synchronous workshops, asynchronous integrations, AI sense making, and more.

Prova mallen

SMART:a mål

Mallen SMART:a mål hjälper dig att få fokus, tydlighet och motivation till ditt teams målsättningsprocess.

Prova mallen

Se alla

The post Wildfire och ÖoB skapar stark företagskultur med engagemang och dialog appeared first on Howspace.

Liknande kundberättelser

Se alla

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Fackförbundet Delta visar vägen mot digital transformation

Sedan Delta upptäckte Howspace har de numer en plattform som kan användas till allt från utbildningar och kurser till nomineringsprocesser och stöd vid möten.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Negotias resa mot ökad medlemsdemokrati

Negotia hittade Howspace när de sökte efter en ny lärplattform. De upptäckte att Howspace även kunde hjälpa dem med deras demokratiska arbete i organisationen.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande

IHM och Howspace – digital transformation i utbildningsvärlden

IHM Business School behövde hitta en flexibel, social, och lättanvänd plattform för att ersätta sitt tidigare LMS och hittade vad de sökte i Howspace.

Läs mer

Se alla

Förslag på färdiga mallar

Se alla

Learning Path

Engage participants in asynchronous learning processes that are simple, easy to follow, and supportive of individual ways of learning.

Prova mallen

Design a Hybrid Workshop

With this template, you can build a complete hybrid workshop, ready to go live, including before, during and after workshop activities.

Prova mallen

Lärkontrakt

En personlig utvecklingsplan för att stödja medarbetares utveckling med tanke på deras erfarenhet, nuläge och framtid.

Prova mallen

Se alla

The post Finska Högskoleutbildade samhällsvetare (YKA) fördjupar inlärning av AI med Howspace appeared first on Howspace.

Liknande kundberättelser

Lärande Organisationsutveckling

Wildfire och ÖoB skapar stark företagskultur med engagemang och dialog

Wildfire hjälpte ÖoB att etablera sin nya värdegrund och stärka den gemensamma företagskulturen genom att använda Howspace plattform för dialog och lärande.

Läs mer

Lärande Organisationsutveckling

Besöksnäringen i Norge utvecklas genom digitalt samarbete

Innovation Norway är ett publikt företag som stödjer entreprenörskap. När pandemin slog till skapade de ett utbildningsprogram för kämpande företag.

Läs mer

Lärande

Digital facilitering bidrar till moderna arbetssätt i Alma Medias coachningprogram

Alma Media letade efter en lösning för att öka flexibiliteten i att dela kunskap, omforma utbildning och träning, utveckla ledarskapscoachning och hitta ännu mer effektiva sätt att arbeta.

Läs mer

Förslag på färdiga mallar

Se alla

Bedömning och reflektion av lärande

Arbetsytan har två olika modeller för att bedöma och reflektera över lärande: Kirkpatrick och Motorola.

Prova mallen

Check-in, energihöjare, Check-out

Den här mallen erbjuder olika exempel på aktiverande in- och utcheckning, samt energigivande aktiviteter för virtuella och hybrida möten.

Prova mallen

Lärkontrakt

En personlig utvecklingsplan för att stödja medarbetares utveckling med tanke på deras erfarenhet, nuläge och framtid.

Prova mallen

Se alla

The post Almi når ut med sin företagsrådgivning i hela Sverige appeared first on Howspace.

Liknande kundberättelser

Se alla

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Fackförbundet Delta visar vägen mot digital transformation

Sedan Delta upptäckte Howspace har de numer en plattform som kan användas till allt från utbildningar och kurser till nomineringsprocesser och stöd vid möten.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande Organisationsutveckling Workshops och event

Negotias resa mot ökad medlemsdemokrati

Negotia hittade Howspace när de sökte efter en ny lärplattform. De upptäckte att Howspace även kunde hjälpa dem med deras demokratiska arbete i organisationen.

Läs mer

Digital facilitering Föreningar & Nätverk Lärande

IHM och Howspace – digital transformation i utbildningsvärlden

IHM Business School behövde hitta en flexibel, social, och lättanvänd plattform för att ersätta sitt tidigare LMS och hittade vad de sökte i Howspace.

Läs mer

Se alla

Förslag på färdiga mallar

Se alla

Business Model Canvas

The Business Model Canvas template helps you get your entire business quickly defined, explained, and visualized.

Prova mallen

Forest Visuals

Create a beautiful, forest-inspired workspace for any training, learning path, workshop, and more.

Prova mallen

Hybrid Team Meetings

Develop more purposeful workflows and reflections that can be done asynchronously and synchronously for hybrid teams.

Prova mallen

Se alla

The post Helsinki Marketing skapade ett nätverk för att utveckla turistnäringen appeared first on Howspace.